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  • 基于社会主义新农村建设的基层档案创建对策分析

    来源:www.shuoshisheng.net 发布时间:2019-12-22

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    社会主义新农村建设基层档案创建策略分析

    资料来源:论文联盟

    作者:邱龚雪

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    社会主义新农村建设基层档案创建策略分析

    1引言

    神农架林区2015年开展社会主义新农村建设档案工作示范县建设,解决基层档案管理突出问题,主要解决档案管理“五有”问题 档案管理的“五有”是:档案室、档案柜、档案室、管理系统和档案员 为解决基层档案管理的物质条件,为基层单位逐步走向档案管理的信息化、制度化和规范化奠定基础。 经过一年的创建活动,社会主义新农村档案建设示范县建设顺利完成。基层档案馆实现了“五有”。档案管理呈现出新的面貌,安全有序,大大提高了档案的编纂、研究和利用水平。

    2确认文件创建对象

    2015年3月,召开全区档案工作会议,启动建设社会主义新农村档案示范县活动。 林区林业局是神农架林区的林业行政主管部门,履行森林资源管理和保护职责,实行限额采伐。负责国有天然林资源保护和退耕还林工程等重点林业项目的规划、设计、实施和管理;负责林业种苗和花卉的建设和管理;开展林业科学研究,推广林业科技成果和先进技术;负责森林保护和防火宣传教育,提高全民意识,落实联防责任,预防森林火灾;负责组织实施植树造林、义务植树、封山育林等职责 有许多与民生有关的项目,属于农业相关部门创造的对象。 林业局有六个林场、八个林场和一个林业研究所。以他们为主体,解决档案管理中的五大突出问题,确保民生档案的归档、利用和安全存储。

    3基层创建对象的基本信息

    3.1基层单位文件的实现本文由文件联盟通过文件的收集和整理进行管理。

    6个林场、8个林场、1个林业研究所基本实现了档案管理,包括档案、档案柜、档案、管理系统和档案员

    3.2基础档案管理的工作态度

    大多数林场更注重档案管理,安排统一的档案室,购买档案配件,制作档案徽章和档案编号。档案工作者有积极的工作态度。 基本上,2000年以来的所有文件都按照新标准完全标准化,文件排列也标准化、整齐。各林场、站的天然林保护档案管理规范有序,各林场、站的森林行政资源档案管理也相对规范。

    3.3基层档案管理陈列室建设

    两个有条件的林场设立了档案陈列室,按实物档案的分类和编号顺序排列。

    3.4基层档案管理的领导态度

    在全面档案工作专题会议后,各基层单位迅速行动,积极整改。 一些林场的原始档案位于办公楼的一楼。这一次,按照标准,二楼的领导办公室将会搬迁。 解决档案不能上下放置的问题,确保档案安全。

    4基层档案创建活动中存在的问题

    4.1部分单位和部门不重视档案工作

    (1)部分单位不重视档案管理领导,不跟踪工作安排,不要求定期检查问责;也有一些单位不组织或移交文件,也没有人监督文件的移动,这打破了文件堆叠的顺序,使重组变得困难。有些人认为档案室是一个杂乱的房间,乱七八糟、不专业、不整洁、不规则和不卫生。

    (2)不重视档案接待和检查工作 一些单位已经很多年没有整理他们的档案了,而且上级已经要求人们惊奇地处理它们。有些单位消极、模棱两可,不主动与档案局联系,接受监督和指导。

    (3)文件收集不完整 一些重要的合同协议,如房屋购买和租赁,尚未进入档案。

    (4)文件管理系统不完善 基层档案有专业的档案管理制度,没有文件分类制度。

    (5)不重视重点项目的档案管理

    4.2档案管理设施设备差

    林场比林场条件好。林场条件差,房屋少,人员少,资金无保障。大多数档案阴暗潮湿,不利于档案的储存和保存。 单个单位的档案与仓库共享,这是有问题的。 还有一些单位的档案位于一楼阴凉处,室内没有防潮除湿设备。除湿器(设备)的普及率仅为20%,不利于档案的保存。 例如,国有林场经济条件好,办公空间充足,没有档案仓库问题。 林业站实行预算管理,位于乡镇核心区。当地建设密集,办公空间不稳定,经济条件差,一切都取决于资金分配,档案仓库严重不足,很难搬迁仓库。 一些林业站使用“万国”型文件柜,种类繁多。 无扫描仪、档案管理软件、干粉灭火器、恒湿器等设施设备

    4.3不规则文档管理

    一些基层公文管理不规范,存在大量不送审稿、领导不签字、样本不清晰等现象,违反了公文处理程序。

    4.4档案管理员团队不稳定。

    冈本清田(Kiyoda Okamoto)是兼职,缺乏专业档案管理知识,严重缺乏日常培训,档案员的专业水平参差不齐。

    5如何解决基层档案创建问题

    5.1提高认识,加强领导

    召开为期六个月的工作会议,汇报基层档案管理现状,指出档案管理中存在的问题,对档案管理中存在的问题提出整改要求,加强基层单位领导,压缩工作任务 把档案评估作为年度综合评估的重要组成部分,重点把握和把握工作创建的重要时间节点。 要求各单位、部门负责人高度重视,亲自干预,亲自安排,按照建立档案和工作经费的要求,定期监督,确保年度验收

    5.2严格的标准和标准化的管理

    一是做好档案的日常收集和整理工作。文件、照片、录像带、磁盘、光盘等。应统一收集、及时整理并妥善保管。二是增强保密意识,完善档案借阅管理制度,确保数据完整、完整、不丢失。三是有效规范涉林专业档案管理 天保、退耕还林、林改档案是局档案示范县建设的重点和年终考核的重点。天保、林业局等部门应立即组织集中清理,建立目录柜,张贴标签,保持档案整洁,并按照档案标准化建设的要求,确保建立标准得到满足。

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