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  • 关于大数据时代加强和改进高校财务管理的思考

    来源:www.shuoshisheng.net 发布时间:2019-10-10

    大数据是现代社会飞速发展的产物,给人们的生活带来许多便利。就大学而言,大数据的真正价值在于如何有效利用它。高校应利用大数据思维和技术,构建财务信息系统,建立科学的绩效评价体系,提高资金使用效率,有效防范和监控财务风险,为健康快速发展提供科学的决策数据。学校。

    大数据的内涵

    目前,业界尚无统一的大数据定义。身份定位和角度不同,对大数据的理解也不同。全球最权威的IT研究和咨询公司Gartner指出,大数据是巨大的,高速增长的,多样化的信息资产,需要新的处理模型才能具有更大的决策,洞察力和流程优化能力。麦肯锡将大数据定义为一组数据,其大小超出了典型数据库软件收集,存储,管理和分析的能力。 Saidi智囊团还提出,大数据是一个相对的概念,没有严格的标准来限制可以将大数据集称为大数据的程度。它认为大数据应该是数据对象,技术和应用程序的统一。首先,从对象的角度来看,大数据是一个数据集,其大小超出了典型数据库软件收集,存储,管理和分析的能力。其次,从技术角度来看,可以从各种类型的大数据中快速获得大数据技术。第三,从应用的角度来看,大数据是指收集特定的大数据,集成和应用大数据技术并获得有价值的信息的行为。大数据具有六个典型特征。首先,它具有大容量。数据的大小决定了所考虑数据的价值和潜在信息;其次,数据种类繁多。充分反映数据类型的多样性;第三,速度快。数据采集的速度超出了想象。第四,它是可变的。这给有效处理和管理数据造成了一些障碍;第五,真实性。这样可以确保数据质量;六是复杂性。有许多数据来源和大量信息。

    2大数据对高校财务管理的影响

    近年来,随着我国高等教育的快速发展和教育体制改革的逐步推进,高校财务管理工作环境日益复杂。同时,对金融服务工作提出了越来越严格的要求。在大数据时代的背景下,大学对数据信息的处理和利用已成为财务管理的重要组成部分。大数据对高校财务管理的影响主要体现在以下三个方面。

    2.1使高校财务管理更高效,更方便

    借助信息技术,高校会计人员可以从海量数据中提取有利于学校发展的关键信息,并可以使用该信息平台为决策领导和上级主管提供高效的信息服务,以及可以突破传统的财务管理模式。消除时间和地域限制,从而实现各种管理系统的有机结合,可以有效避免信息的重复和隔离。

    2.2高校财务管理质量的新要求和更高要求

    传统的财务报表主要使用数字信息来简单反映单位收入和支出以及资本行为的经济状况。大数据背景下的财务报表需要有关学校所有资产,研究,人员,教学,后勤等的详细信息。因此,传统的数据处理方法无法满足当前财务报表编制的需要。如何通过科学分析不断收集数据的各个方面,并将其转化为准确,有效的财务信息,是高校面临的一个实施难题。大数据背景下的金融服务工作要求学校的各个部门和单位相互配合,需要更加精细的管理,需要更高效的服务。

    2.3高校财务风险管控的严格要求

    随着网络信息技术的不断发展,网络环境也发生了巨大变化,大学财务信息系统面临越来越多的挑战。在大数据的背景下,高校财务信息的组织,处理,输入,输出和通信是会计信息系统的关键组成部分。这些主要部分可能有信息数据泄露或被盗的风险。如何应对因信息扩散而引起的信息通道拥挤,如何优化数据分析,过滤,筛选等功能,如何提高数据处理效率,如何有效地堵住管理漏洞等高。

    高校财务管理中的三个问题

    3.1一些大学尚未建立科学,完善的信息服务系统

    目前,部分高校尚未建立科学,完善的信息服务系统,网络财务平台的使用不足,极大地影响了管理效率。原因是,首先,没有成熟的网络服务平台,影响了工作效率。其次,尽管一些高校在数字校园建设中已经建立了在线会计服务平台,但是数据的利用率却很小。第三,一些大学整个学校的大数据没有得到有效整合,现有数据无法进行科学分析,财务管理也没有效果。

    3.2会计信息集成度低

    作者的调查发现,一些高校的财务信息系统没有与校园数字系统完全集成,与科研管理,教学管理相比,缺乏数据接口,标准化和统一的标准,大数据的集成度更高。资产管理和人员管理系统。低,信息共享差。如果各部门现有的基础数据不能有效整合,如果学校的学校资源不能及时掌握和利用,财务预算在优化学校资源分配中的作用将难以有效发挥,这将极大影响资金使用效率。

    3.3财务管理信息系统无法满足决策需求

    目前,大多数大学的会计信息系统主要用于完成预算,结算,会计,工资支付和学费收取的简单数字作用。但是,其决策支持功能不足以满足大学科学,规范和完善的会计工作的要求。它不能有效地支持对会计工作的评估,计划,决策和控制,也不能提供及时,科学,准确和完整的决策信息。

    3.4一些会计人员的整体素质有待提高

    信息时代的到来,新《高等学校会计制度》的颁布和实施,高校会计工作的信息化以及经济业务的复杂化,对会计人员的综合素质提出了新的要求。为了适应时代的步伐,会计人员需要具备扎实的专业技能,能够熟练操作计算机,并具有相关的经济,法律,管理等方面的知识,应具有较强的分析判断能力和协调能力。和沟通技巧,以求更好。地面为学校提供优质的服务。但是,许多高校仍然存在会计人员综合能力不强的现象。一些会计人员非常熟悉会计,会计和结帐业务。他们非常熟悉日常工作中使用的会计原理和会计主题,但是许多会计人员不愿继续学习新知识并极大地影响财务。服务效率。高校会计人员经常与政府部门打交道,例如审计,财务,税收和价格。如果他们缺乏扎实的专业知识或具有较强的分析判断和协调能力,则他们将无法为学校的发展服务,并可能使学校和教职员工遭受损失。

    大数据时代加强和改善高校财务管理的四点思考

    4.1加强和改善高校财务管理的必要性

    首先是适应网络信息技术发展的需要。随着网络信息技术的飞速发展,大数据对高校财务工作的影响越来越深。在大数据的背景下,传统的会计工作已无法满足信息技术发展的需求。随着高校财务管理信息系统的推广和应用,许多传统的人才将被计算机所取代。会计人员将投入更多精力使用大数据进行分析和处理,为大学决策管理提供科学有效的财务信息数据。因此,在大数据时代,进一步加强高校财务管理是适应网络信息技术发展的需要。二是适应当前高校财务体制改革和发展的需要。《高等学校会计制度》正式实施后,会计主体,会计基础,会计报表,会计等发生了很大的变化。这对高校的财务管理提出了更高的要求。为了适应当前高校财务体制改革和发展的需要,财务工作必须依靠服务业者来优化学校的资本结构,不断提高管理效率。

    4.2建立综合财务管理平台

    有必要充分利用发达的现代信息技术,将会计和决策功能整合到财务管理平台中,以满足财务预算,控制,结算,监督,风险防控,工资管理,绩效评估,信息披露和决策支持。为了实现财务管理和科研管理,教学管理,资产管理等系统数据的有效管理,提高了资金利用效率。在这方面,大学应统一财务数据和其他业务基础数据的集成,扩大财务管理范围,完善预算管理,建立智能数据分析模型,标准化财务信息发布,整合财务管理系统和研究,教学,该系统无缝链接并科学地构建了一个全面的,面向服务的财务管理平台。

    4.3建立网络服务平台

    网络金融服务平台的开发与应用是高校信息技术建设的重大突破,是利用网络信息技术进行财务管理的一种先进的服务方式。传统的财务管理服务模型要求专业的财务人员将相关信息手动输入计算机。这很容易导致诸如服务效率低下的问题。因此,传统的财务管理服务模式已不能满足高校发展的需要。网络信息技术的发展与应用为构建金融服务平台提供了必要的技术支持。网络信息模型的开发和应用可以大大提高财务管理的效率和服务水平。目前,河南科技大学构建的网络金融服务平台包括“财务查询系统”,“在线会计系统”,“在线报告管理系统”和“科研管理系统”。网络金融服务平台的优点如下:首先,简化了报销程序,会计人员可以自由选择时间,随时填写报告,然后将帐户信息发送给财务部门,无需等待。现场。该方法已通知;第二是促进科研项目预算和决算的填写。在该系统中,财务部门根据其研究方法对部分研究资金进行分类,并对报销的内容进行分类。它在未来预算和决算报告中具有直接的指导作用。第三是轻松管理教职员工的研究项目。它负责的所有项目的收支明细,还款状态和当前余额。同时,还可以查询有关该项目的各种资金信息;第四,按照国家政策要求,完善报销程序,进一步规范财务管理,促进信息共享,促进项目检查和审计,提高财务管理效率和服务水平。

    4.4提高财务人员的整体素质

    为了满足高等教育快速发展和经济全球化的要求,高校财务人员只有不断提高综合素质,才能有效提高财务服务的质量和效率。对此,我们可以从以下几个方面入手:第一,高校领导要高度重视财务人员综合素质对财务服务工作的影响,加强学习型和服务型财务团队的建设。二是加强对金融从业人员专业技能的培养。重视其财务知识的更新,以满足高等教育快速发展的需要;三是优化财务人员知识结构,加强对经济,管理,法律等相关专业知识的培训。四是加强会计队伍的职业道德建设,提高会计人员的道德素养,进一步完善高校内部控制和外部监督机制,进一步完善会计人员职业道德评价体系。第五,加强财务人员的宣传教育,增强服务意识,使他们充分认识服务工作的重要性。加大对服务质量和服务水平的投入,逐步建立和完善服务流程。

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