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  • 全面综合工作管理方法的探讨研究

    来源:www.shuoshisheng.net 发布时间:2019-10-01

    全面全面的工作管理是指将过去,现在和将来的相关管理因素与当前工作进行整合,并通过对各种工作中常见问题的一般处理来进行全面管理。面对从内容到形式的各种任务,任何经理都需要一种全面的综合方法来掌握总体情况。因此,一种全面,综合的工作管理方法是一种到处都需要并且非常重要的管理方法。但是,管理教科书中没有这种方法。尽管存在关于整个系统,系统等的理论,但是由于没有实际的实际应用方式,人们主要使用工作笔记和工作日历等传统经验,其性能简单且受到限制。今天出现的一些管理软件主要是基于办公室的管理加上特殊的个人信息管理。在开发和设计中,突出了信息的技术方法,但忽略了现代管理理论的指导和相应科学管理功能的设置,使其难以执行。为此,作者在十多年前开始进行搜索,实践和探索。经过不断的总结和改进,作者终于形成了一套全面而全面的工作管理方法-《时空管理法》。作为讨论和交流,描述如下。

    1.时空管理方法的基本原理和方法

    时间和空间是宇宙中普遍存在的自然现象。时间是过去,现在和未来形成的连续的,不断下降的平均速度过程。它是物质运动的表现。空间是由长度,宽度和高度组成的范围,是物质性的体现。世界上的所有事物都有时空的两个要素,这是必不可少的,并且以时空的形式存在。任何管理对象及其管理活动也都具有时间和空间两个要素,并且以时间和空间的形式移动。管理时间是指启动和运行管理活动的过程。管理空间是指管理对象及其管理活动的范围和规模。时空管理方法基于时空的基本原理。它旨在实现各种任务和管理功能的通用性。通过全面的计划,组织执行,监督和执行,总结和完善四个环节及其具体方法,对工作的实施进行科学,全面,综合的管理。

    时空管理方法从时空范畴的实践出发,探索了全面综合工作管理的一般规则和方法。在空间中,明确管理任务和目标,将所有管理因素划分为十个管理项目,然后将它们集成为一个有机连接的整体管理,实施系统的动态管理,工作之间关系的处理,轻,困难,关系数量以及管理活动期间内容的更改和重组。及时清理开始工作的过程,掌握影响时间的内在和外在因素,并处理工作之间的关系,工作顺序,紧迫性,时长,距离等。重点是时间的利用及其收益。在时空关系上,弄清各项工作与其运作之间的相互关系,掌握全局,局部和总体规划,处理好综合关系,确保整体工作管理运作秩序和任务得到充分完成。在长期管理过程中,探索和总结,掌握和利用长期规律性,实现长期管理,不断提高综合全面工作管理的科学水平。为了促进各种工作的全面综合管理的统一,本法以年,月,日为管理时间单位,以年为管理周期,旨在全面规划,组织实施,监督管理。实施,总结和完善有待解决的四个环节。相应的设计年度综合表,每月综合表,工作记录和综合信息记录,作为一种便于具体操作的管理方法,成为可以根据实际应用情况统一使用的一系列方法,从而进行全面综合管理工作科学,规范,有序,高效。

    2.使用时空管理方法

    现在以作者的长期工作管理实践为例,说明时空管理方法的具体应用。

    2. 1个综合计划

    综合计划是指对管理对象的分析和管理,将所有管理因素分为十个管理项目,然后将其分类为一个有机集成的整体。通过使用年度综合时空表管理方法,可以安排年度管理。计划的主要工作。规划是管理活动的起点和基础,并且是主要链接。

    2.1.1分析管理对象并制定年度工作管理计划。首先,根据系统科学思想,分析管理对象的内容,组成和关系。然后根据任务和工作目标的原则,将所有管理因素划分为责任工作和相关工作,并从整体收益(部分与责任工作密切相关))两大类;然后将其逻辑分为九个管理项目;并区分主要,重要和次要类别;并找出需要注意的重点(组织,专注于责任工作的主要部分,承担主要责任,首先必须要做好业务),困难(汽车服务,困难就是困难的业务,不容易做到的)一项出色的工作,长期的坚持不懈和艰苦的工作)和安全性(档案,信件,驾驶),以及部门以外的职能,安全性是所有工作管理中的重要问题。安全将出错,工作将被破坏,事故将很严重,甚至灾难将被破坏。定期进行例行常规工作;最后,别忘了共同管理,相互合作,甚至所有成员在总体事务中的参与(例如文明单位的制定,升级标准)。经过上述步骤,将整个过程整合为一个整体,进行分类,一级和二级,有机地链接,并实施集成管理。在实际的管理过程中,还必须注意各种关系和其他各个方面的变化。最高管理者的初步分析将涉及与体制机制有关的问题。制度机制是管理的基础。如果不平滑,将导致持续的甚至整体的高消耗和低效率。抓住这一联系,我们可以明确职位的职责,避免重叠,缺勤和代孕,合理化关系,对管理对象形成系统清晰的认识。通过这样的深入分析和系统集成,并根据实际情况,任务和内外部因素,制定年度工作管理计划。如果您要处理新工作或新部门,那么本次会议也是学习新业务和熟悉新情况的初始阶段。

    本节中的上述“管理项目”是对内容,状态,特征,节奏,协作和性质的分析和划分。然而,在一定环境下的工作管理运作过程中,可能会涉及或遇到各种复杂因素,带来或引起各种重要影响。这些重要的公共因素可以归纳为六类需要注意加强管理的工作。基本管理工作,对外关系,动态响应,紧急响应,战略规划和实施,改革与创新。他们将牵涉到各种管理项目中,因此有必要全面注意。

    2. 1. 2时空管理法年度综合表。

    年度综合表是通过时间和空间结构用于每个管理项目的总体和常规例行工作的年度表格,这有助于动态地进行全球集成管理。在表中设置了time列,并管理了project列和remark列。根据管理要求或逻辑关系来安排项目的管理顺序。与管理项目列相对应的时间栏和网格称为时空方块,方块中的短短语或符号是主要工作和相关情况。表格中时空正方形的垂直线必须是浅色虚线,并且文本可以在右侧填充。根据记录的内容,增加或减少管理项目占用的行数。添加新作业后,将插入新的管理项目;如果将其转移到新职位,则会创建一个新的年度综合表。

    2. 1. 3应用年度时空综合表管理方法。年度计划和日常例行工作的主要内容将被简要地填入综合表,科学地安排年度的主要任务。在年末,回顾并总结上一年的工作,并安排新年管理计划。

    分类记录,反映和审查年度工作管理过程的主要条件,并检索管理活动的详细信息。

    通过不断的实践,探索,认识,掌握和利用工作管理的年度定期性。

    充分调动各方的智慧和热情,科学民主的决策和运作,并管理年度总体工作。年度综合表的时空结构便于管理人员从水平时间分析关键管理因素的顺序和联系。促进对垂直空间中管理项目之间的相互联系,影响和协作的分析;通过整合时空管理因素,方便掌握年度重大工作和工作管理的规律性。该表具有分析,综合,计划,组织和事前监管的功能。经理从宏观层次的高度,通过反映在年度综合表中的计划等摘要内容,了解年度工作的规律性,并掌握整体管理。

    2. 2组织执行力

    组织执行是指利用月度的时空综合表,对重大,重要和有规律的日常工作进行总体安排,形成整体上的协调运作,并执行年度计划。计划的实施要求对各种管理因素的管理要易于实施,并且是管理活动的重要组成部分。

    2. 2.时间管理的时空管理方法。管理活动的过程是时间,时间管理是管理活动的重要组成部分。管理活动的起点有两个并行的过程。一个是管理对象移动的客观过程,另一个是与管理对象结合的主观管理过程。管理者必须遵循客观过程的规则,并且还可以通过人为的科学调控来影响管理活动的时间因素,从而达到管理目的。主观管理必须与管理对象的客观规律很好地结合在一起。时间是一种资源,即成本,有时甚至比金钱更有价值。管理者倾向于做长时间的事情,因此有必要加强对时间的科学管理和利用。该法律的时间管理基于事物的过程。核心问题是时间管理因素和空间管理因素的最佳组合,使得“时间”和“事物”的安排科学合理,主要体现在以下十个方面:

    时间意识。首先,我们需要加深对时间价值的理解,弄清时间管理的重要性,学习和掌握使用时间的方法和技巧,以实现使用的轻松和养成良好的习惯。

    时间计划。根据工作的任务和目标,科学合理地安排时间。对于目标,要根据事物的运动规律和其他客观条件,处理优先次序,着眼于近期和中期的工作安排,注意计划的时限,即,通过“事物”确定“时间”;对于课题,要根据自己的情况,在适当的时间安排相关的事情,也就是说,在中短期内组织工作,并注意计划的时限。 “时间”决定“事物”,注重工作与休闲的结合。成熟的经验,形成工作体系或方法。

    时间计算。对管理活动全过程的特定过程和所需时间进行科学的分析和计算,为管理活动提供清晰或定量的依据。成功的做法被制定为工作时间标准。

    时间的统一。管理活动必须有一个统一的时间表,以便所有人能够共同遵守,相互协调与合作,统一行动和进度,有序进行,按时完成并确保总体管理收益。

    利用时间。花大量时间处理重要交易;花一小部分时间与未成年人相处。有足够的时间用于解决重要问题;零散的时间用来处理琐碎的事情。在黄金时间做重要的工作;在平时做一般工作。在正确的时间做正确的事;在正确的时间做正确的事情。时间分为零,零分为整数。采用科学的理论方法和先进的技术手段等。

    节省时间。马克思认为:“所有节省归结为最终分析中节省的时间”。不时节省时间,避免浪费时间和徒劳。

    时间的节点。它是指在事物发展过程中某个特定时刻对人类活动重要的时间因素。这是机遇与运气,或者是嫉妒与灾难。掌握节点的时间安排,可以获得良好的回报或避免重大损失。在工作管理中,有必要增强意识,掌握情况,科学预测,敏锐判断和果断决策。

    时间控制。面对复杂的工作,管理者必须主动掌握自己的时间意识和习惯。时间可以按计划控制;时间无法控制,那就看机器。

    时间的好处。这是时间管理中最重要的。首先是效果-注意做正确的事,避免有效地做错事;第二个是效率-注意做正确的事,增加投入产出比。简化程序和方法;适当分解和合并任务;使用有效的工作方法,努力工作,尽快完成任务等。

    时间检查。定期检查计划和实施情况,以发现问题并进行调整和改进。最终摘要形成了一种可以提高时间管理水平和能力的经验。

    2. 2. 2时空管理方法每月综合表。每月综合表是一种动态形式,用于组织和规范主要,重要和定期的例行工作,并通过时空结构来协调整体的综合管理。表中的时间列,天气条(气象和人类的生存,生活和工作密切相关,是工作管理中的一个特殊因素,因此设置此列)和管理项目列。与第一个单词相对应的时空正方形(或箭头所指的方向)指示该项目的目的。如果同一项目中有多条信息,则可以并行和并行记录它们,并用花括号将其连接起来。如果一天中的时间被占用,则可以将其记录在上一行或下一行中,并且d或a用于指示内容的方向。重要业务使用黑色手写,带有蓝色标记的常规例行工作和带有红色手写的重大事件。为要准备的几天,几周或几个月做一些重要的笔记或计划,以便您可以早日准备。

    2. 2. 3组织管理活动过程的时空管理方法。管理活动的规模分为小规模和小规模,难度级别不同。但是,组织的想法和方法很普遍。在遵守客观工作规律的前提下,应及时充分利用科学的主观能动性,任何活动都可以通过时空二维结构综合表进行协调安排。各种工作的管理通常依赖于严格执行各种科学,完整的规章制度,并且是逐步进行的。但是,某些特殊任务或大规模的社会活动由于各种因素而变得复杂,并且密切相关且对时间敏感。有一定的要求,因此有必要采用定量的方法来制定活动计划,进行全面而全面的安排,并阐明步骤的过程,以更好地协调,控制和掌握大局。

    2. 2. 4应用月度综合表的时空管理方法。注重过去,现在和未来,抓好运作中心和重要工作,统筹认识,通力合作,加强联系与交流,组织规范。

    各种因素(尤其是“人员”的主要,关键和复杂因素)都在努力使每月的全球工作管理活动顺利进行。

    简短地描述文字;使用数学方法进行定量计算和分析。

    我们将做我们通常会做的事情,应该做的事情和必须做的事情,形成一个系统,严格执行它,并坚持不懈,使它变得科学,规范,有序和稳定。将非常规事项(例如消防工作)转换为没有进行的常规工作。

    分类记录,思考和审查每月工作管理流程的重要方面,并检索管理活动的特定方面。

    在每个月的月底,我们将审查本月工作的执行情况,并计划下个月的工作时间表。

    每月综合表的时空结构可以直观,轻松地帮助经理以二维形式观察工作管理因素的时空分布。它是计划执行表,工作计划表,信息记录表和管理操作表。该表具有计划,组织,指导和控制事物的功能。通过掌握月度综合表的重要内容,管理者从中层组织开展日常管理活动,努力实现良好的整体运行。

    2. 3检查器的实现

    检查员实施是指使用时间和空间管理法将管理项目划分为详细而清晰的业务。通过各种监督检查方法,了解情况,协调长矛,解决困难,防止错误和纠正偏差,并寻求先进的推广和指导。工作中,要做好复杂而具体工作的有序和日常工作,促进并确保所有工作计划的实现。计划的完成和业务的成功最终必须通过日常工作和特定工作的实施来实现。具体的事情很小,但是完成的质量与整体有关,甚至会影响最终的成功或失败。实施将丢失。习近平总书记指出,“当前的实施是领导工作中极为重要的一部分。”监督检查的实施是管理活动的主要环节。

    2. 3. 1特定于管理项目。规范是将管理项目分解为大,中,小三个层次,这是分析和综合的进一步深化。例如,人力资源和社会保障项目可以分解为五个项目:计划整合,招聘退休,评估奖励和惩罚,职称培训和薪酬档案;招聘退休项目可以分解为工作,招聘,雇用,部署,调动和退休。项目。中小型项目的具体分解和设置应根据实际情况确定。通过完善管理项目,可以进一步明确职责和具体任务,避免管理的自我划分,并促进工作管理和就地实施。

    2. 3. 2时空管理法律工作。工作记录是建立系统特定的工作管理项目目录,及时主动地收集工作过程中的相关信息,伪造事实,分类有效利用,处理日常具体事务,加强监督检查,并确保日常工作井井有条,并执行完整的管理手册。管理项目的顺序与综合表中的顺序相同,其结构为大项目和中项目两个级别。通过该系统,我们将彻底了解所有管理项目,在各种特定任务中做好工作,并使管理更加详细和有条理。通过该系统,系统可以反映工作管理的具体过程和整体情况。为了安排复杂的日常工作,我们需要添加两个最高管理项目:第一项是“计划工作”。结合每月综合表,可用于安排日常工作并记录重要的日常工作。该交易形成一个“计时账户”,以备将来参考。第二项是“备忘录”,它可以帮助管理人员记录,记忆和灵活地处理各种琐碎的琐事。最后,添加“工作沟通”项目,这是一个常用的工作沟通目录,可简化日常工作中的沟通和信息交换管理。其目录:

    安排工作。

    备忘录。

    会议接待(会议,例会,请愿接待,校长信箱)。

    组织统一战线(组织机构,组织活动,党费管理和统一战线工作)。

    宣传和思考(政治学习,内部和外部宣传,创造文明,纪念品,网站管理)。

    人力资源社会保障(全面计划,退休退休,评估奖惩,职称培训,薪资档案)。

    必须保密(保密文件,内部参考出版物,保密工作)。

    文件文件(签发学校,文件管理,文件组织,文件存储,文件使用)。

    车辆管理(监视计划,车辆计划,交通统计,综合事务)。

    综合公共服务(本项目为专项,全部由小项目:信函、介绍信、校务公开、招生、双支、教育节余、工作休息、值班、值班、公务出差、其他事务组成)。

    重要活动(包括特别的“百年校庆”)。

    工作沟通。

    工作日志格式。在大管理项目下,以中管理项目为单位,小管理项目分为两部分,其目录标注在中管理项目单位首页上方。每个单元的顺序是:后面是重要文章、表格(图表)和照片(图片)。所写的:按月和日的顺序记录日常事件。主要事件都是用红笔写的。编年史的内容还包括工作计划、会议记录、调研等重要文件。表(图)类:对一组需要用文字叙述的规律性现象采用通用表法,对一组需要用数据反映的规律性现象采用统计表或图表法。表格和图表是一种简洁高效的信息处理方式。它们不仅便于量化工作管理的现状,而且便于反映其发展变化的趋势和规律。照片(图片):将照片(图片)的主要事件,通过打印或等力剪贴的方法转化为视觉信息,载入工作日志。

    2.3.3时空管理方法的应用。日常工作具有复杂、琐碎、重复、随意、耗时等特点。因此,要根据工作重点的实际情况和人体生物钟的工作原理,有序安排日常工作,养成良好的生活习惯。

    要加强对日常工作落实情况的监督检查(包括自查和接受上级监督),防范微观问题,实事求是地反映工作实际,进行定量和定性分析并进行研究,努力取得实际、高效、长期的日常工作成果。

    加强工作责任,规范办公室工作,注重关键细节,掌握具体流程,做好日常事务,做好工作,做到最好。

    对记录进行分类,反映和审查全年工作管理流程的细节。

    配合年度综合表和每月综合表,实行安排,检查和报告的管理机制,确保日常工作和质量按时完成。

    根据时空结构,工作记录系统地反映了工作管理过程中的各种具体情况,有利于日常工作管理的监督检查。这一时期具有深化明确工作职责,详细管理信息记录,处理,保存和利用以及部分事后监管的功能。经理通过工作来完善业务,并从微观层面掌握日常具体事务的运作,并促进和保证检查员的执行。

    2. 4个摘要改进

    总结和改进意味着通过比较工作的完成和计划,分析和研究,并得出指导性结论;通过长期的实践,根据时空的结构对各种信息进行分类和整合,不断积累各种管理资料。并具有正负经验,掌握长期工作管理的规律性,运用时空管理方法综合信息,促进科学先进管理的逐步完善。毛泽东有句名言:“我依靠总结经验来吃饭”。并说:“善于总结经验,是领导者的任务。”总结,是提高管理水平的有效途径,是与管理过程相对应的计划的开始和结束的必要环节。

    2. 4. 1时空管理方法全面的信息信息处理。每年年初,我们都会对上一年的工作进行认真,全面的总结,以反映结果,发现问题,分析因果并掌握法律,以求完善和完善。重要的管理信息和有助于管理的各种材料被整理到文件中并每天存储。所需的重要材料可以随时收集和保存。深入分析综合信息并探索其规律性。通过后处理,编辑和研究以及多重发展,全面信息的利用价值和潜在价值将得到充分提高。

    2.4.2时空管理方法综合信息。该综合信息书根据前三个链接总结了年度工作,并依次将各种所需的信息材料积累到特定格式的文件文件中,从而形成了具有一定历史时期的时空分类顺序。全面的管理信息集,可促进持续的摘要,审阅,使用并促进科学先进管理的发展。综合信息分为四个部分,每个部分根据需要具有几个级别的信息项。

    单位摘要(单位简介,单位负责人,单位组织,单位人员,单位高知,单位党,单位资产,单位荣誉,单位纪念品)。

    工作管理(工作经验:基本情况,简历,工作纪念品。工作整合:教学,体育,甄别,监狱管理,人身安全,总务,党务,工会,档案馆,机密保密,办公室业务,统一战线,双重工作绩效:荣誉称号,各种证书,发表的文章,社论出版物,美术作品。工作摘要:总结理论,经验总结,年度评估表,工作管理评估)。

    全面的信息(国家法律法规,专业标准和操作规范,重要单位法规和文件,电子文件目录,现代管理方法,文化学习资料,互联网站点目录,长期备忘录)。

    通讯流量(常见的商务通讯目录,长途区号和邮政编码,交通,地图)。

    根据实际情况和需求,以及随后的工作经验变化,建立信息项目,然后进行补充和补充。

    2.4.3综合信息记录在时空管理方法中的应用。逐年积累所需的信息,注意学习他人的先进经验,学习失败的教训,不断探索,总结,掌握和利用长期工作和管理的规律性,将信息精炼成知识,将经验升级为科学理论,然后指导实践。来回循环,不断完善。

    掌握长期全面的综合信息是有关工作管理的信息源,是决策和计划预测的基础,也是开展和做好管理工作的基本要求。

    分类记录,思考和重要文档,材料的审查,以及多年来实施的长期计划规划。在不断总结的基础上,您是否深刻理解并解决了基础工作?系统合理吗?机制先进吗?操作效率高吗?工作正在进行吗?职业发展中,等等。

    它与全面的表格和职业道德一起构成了结构和功能的管理信息系统,并奠定了科学而先进的管理基础。

    全面的信息对话将长期的工作管理过程联系起来,以促进对整体情况的审阅,理解,掌握和研究,并从更长的历史,更广阔的范围和更高的层次上进行理解,总结和改进。数据库,知识库和信息库。这个时代具有对各种需求进行分类,综合,积累和利用,总结和丰富经验以及探索长期工作管理规律性的功能。通过多年的工作总结,管理人员利用综合的数据来掌握长期规律性,从总体角度不断改进和完善工作,努力促进科学管理水平的逐步提高。

    时空管理方法的年度工作管理书由年度综合表和工作日志组成,而年度工作管理书由综合信息日志组成。一本完整的时空管理法律工作管理书。它是工作中形成的春季和秋季工作,并用于形成管理,管理年鉴。随着年度工作管理活动的循环,它不断促进职业的“浪潮”发展和能力的“螺旋式”提升。

    3.时空管理法的作用和意义

    时空管理方法的基本功能是以标准化,系统,连续和统一的时空方式记录和反映事物发展的历史轨迹。通过掌握情况的各个方面,管理人员可以促进分析和操作,并可以执行和实现综合工作管理的功能,使其成为科学,先进,实用和高效的管理工具。时空管理是一种科学的综合管理方法,适用于各级管理人员的个人使用,也可以应用于任何社会组织的管理。它可以以传统笔记本的方式运行,也可以以计算机,管理软件和具有现代信息技术的Internet方式运行。其功能和意义。

    提供科学,先进的工作综合管理方法,可以按照特定的形式进行操作。

    方法科学,规范,形式简洁,统一,功能统一,过程协调连续,信息全面,系统,操作有序,高效,档案丰富,完整。它与任何并行且互补的管理方法兼容。

    提高综合工作管理能力,增强整体长期管理效益。

    抛弃落后而广泛的传统经验手段,实现科学先进的管理机制,形成良好的管理基础,提高管理水平,具有十分重要的意义。

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