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  • 关于提升科研行政管理水平的研究

    来源:www.shuoshisheng.net 发布时间:2019-10-19

    1简介

    当前,科学技术在全球经济发展中发挥着越来越重要的作用。中国共产党第十八次全国代表大会明确提出了创新驱动的发展战略。中国科学院作为国家科学技术团队的“机车”,于2014年正式启动“一站式”计划。2030年,我们致力于实现“率先实现跨越式”的目标。科学技术的发展,率先建设国家高水平创新人才,率先建设国家高水平科技智囊团,率先建设世界一流的科研成果机构”。另一方面,随着内部科研体制改革的深入发展和外部社会环境的迅速变化,科研机构可谓机遇与挑战并存。在新时代,作为科学技术发展的重要支撑力量,如何使这些改革适应科研行政部门,促进管理创新,提高创新能力是现代科研机构必须面对的重要课题。多年来,中国科学院在管理体制和运行机制方面进行了一系列卓有成效的探索和改革,在管理改革和创新方面积累了丰富的经验。但是,总体上,科研管理仍需要优化和完善。作者将结合多年的工作经验和经验,对科研机构行政管理的主要职能,新时代的新特点,面临的挑战以及如何解决问题和提高工作能力进行分析。水平。

    2理论与研究假设

    2. 1科研机构行政管理的主要职能

    科研机构的行政管理是一项系统工程,不仅涉及其总体工作,而且还涉及日常科研工作能否顺利进行。通常,其功能主要包括以下几个方面。

    (1)组织协调,确保组织的日常运转。科研机构的行政管理部门以科技活动为中心,科研人员为主体。它是上级主管部门与科研人员之间的桥梁和纽带。它关系到科研机构的日常运作。其事务工作主要包括接待,办公环境管理,日常事务管理,信息管理,办公资源的采购与部署等方面。通过热情,周到,耐心和有序的工作来接待访问,有助于树立良好的组织形象;办公环境管理通过创建美观,干净,舒适的办公环境来提高研究人员的效率;日常事务管理有助于确保科学研究工作分工清晰,程序合理,有规则可循。信息管理通过信息的开发,利用和反馈为科学研究决策提供基础;办公资源的采购和部署通过合理分配和利用办公资源,提高了办公资源的利用率。效力。

    (2)项目管理,服务学科的发展。科研项目是技术创新的载体,科研项目管理是科技创新的前提和保证。这是科研机构行政部门的重要职责。如今,越来越多的科学研究专家担任领导职务。他们自己承担着更加艰巨的科学研究任务,无力承担科学研究项目的全过程。行政部门可以在项目申请,项目论证,组织实施,检查评估,验收鉴定,成果申报,科学技术推广,档案录入等全过程中积极发挥支持作用,使科研人员从一般事务。它不仅可以提高科研人员的工作效率,而且可以实现科研项目的制度化和科学管理,促进科研项目目标的实现,为科研机构的学科发展服务。

    (三)沟通和加强内外合作与交流。如今,科研机构正从小规模,少人数,单一形式向大规模发展,人员不断增加,形式越来越多样化。高水平的行政管理有助于在组织内部实现良好的沟通,从而使各个部门之间相互了解,达成共识,紧密合作并朝着共同目标不断努力,并具有强大的团队凝聚力,以确保有效完成各项科研任务。此外,随着科技创新的不断深入,学术交流与合作的作用日益突出。科研机构的行政部门可以组织国际合作与交流,使研究人员能够及时了解相关领域全球研究的最新进展;组织不同领域之间的交流与合作,促进不同思想的碰撞,形成跨学科,跨学科的研究成果;组织重大科技项目合作与交流,整合各学科优势,实现资源共享。组织与企业之间的合作与交流,促进产业联盟的发展,促进科研成果的产业化。

    (4)监督反馈,促进科研的持续优化。近年来,党中央,国务院为科学技术发展采取了一系列重大措施,中国科学技术发展进入最佳历史时期。一些机构抓住了这一良好条件,改善了科研条件,提高了科研活动的自主性,使科技管理更加符合科研规律,有效地促进了科技进步与创新,激发了创新活力。科技人员占大多数。同时,一系列科研腐败和学术不端行为的暴露也使得研究经费的安全性和效率越来越受到公众的关注[3]。科研机构的行政部门可以起到控制和监督的作用,严格控制部门的规章制度,纠正部门人员和财务上的各种偏差,防止犯罪发生。在监测过程中,部门还可以及时反馈各方的动态,观点和意见。建议协助分阶段总结工作经验和教训,以便科学研究可以保持正确的发展方向。

    2. 2科研机构管理的新特点和新挑战

    在新时代,科研机构的行政管理已经出现了新的特点和新的挑战。如果不能适应这种变化,它将成为技术创新和科研体制改革的主要瓶颈。

    (1)专业精神-如何就地服务?大多数科研机构都是以脑力劳动为主体的知识密集型组织。该行业是专业的,专业技术人员居多。大多数科研机构都是专业人士,并且考虑到专业技术工作,甚至包括一些专家,这也对相关行政人员的工作水平提出了很高的要求。如何准确把握研究人员的意图?如何快速有效地提供服务?这就要求行政人员具有优良的专业素养,能够结合多种能力,能够处理各种日常事务,并掌握与研究有关的专业背景知识,不断扩大知识领域,更新知识结构。

    (2)操作空间小-如何快速,良好地处理事务?科研机构的大多数管理部门直接面对该部门的一线工人。直接处理事务和处理问题很困难,也没有回旋余地。在新时代,外部环境瞬息万变,各种事件突然发生。组织内各个部门的利益是多种多样的,科研人员的需求也越来越多层次和多样化。人们不仅对科学研究工作能够正常运转感到满意,而且还希望能够高效运转和运转。失业,身体好,生活舒适。如果行政部门不掌握政策,不掌握原则,不了解问题,不提供周到服务,及时反馈和解决各种利益诉求,必然会影响科研人员的积极性,科研工作不会受到影响。能够有序地继续下去。

    (3)繁琐而复杂的-如何协调多方关系?在科研机构中,行政部门扮演着联系,连接和协调各方的角色。行政管理水平与组织的整体工作直接相关。如果将每个科研部门与一个小家庭进行比较,那么行政管理部门就是这个家庭的大管家。这项工作是琐碎而复杂的,有很多独立的东西,有很多要领导的东西,每天都有新的任务,每天都有新的旅程。而且很多工作并不明显,不忙,不忙,不知名。如何在分类管理的基础上协调分工,明确职责,集中精力完成重点工作和主要任务,是行政管理部门的一项重大考验。

    (4)政府事务,原则和严格要求非常高-如何在计划和灵活性之间取得平衡?随着我国科研体制的改革和深入发展,科研机构在自身的发展目标,运行机制,人员培训和管理方式等各个方面都发生了深刻的变化。行政部门对自上而下,内部和外部都有广泛的要求,而且对发言,行动和代表单位,代表领导以及政策,原则和严谨性的要求非常高。如果许多大型科研机构涉及国家机密,行政人员应提高机密意识,并采取适当措施,防止科研信息泄露。行政人员必须具有较高的政治素养和专业技能,并熟悉单位的实际情况,并结合计划和灵活性,才能“尽其所能”。

    3实证分析

    对于现代科研机构而言,行政管理创新的能力和水平在确保和促进科学技术创新能力的可持续发展中起着重要作用。在新时代,相关职能部门需要树立服务,专业,创新和规范的四大意识,不断提高工作效率,确保科研机构的高效运转。

    3. 1树立服务意识,提供全面的全方位服务是行政工作的基础。科研机构的行政部门应当是多才多艺的助手,并应充分发挥“桥梁”和“联系”的作用。领导班子的助手要好于基层服务助手,要好的管理助手和外部协调助手。具体而言,在管理方面,我们必须认真检查所处理的档案和材料,力求精益求精;在协调方面,我们必须耐心与各方沟通,我们不仅要成为麦克风的领导者,而且还必须成为力量。在服务过程中,我们应耐心处理问题并解决冲突。在服务过程中,我们应当坚持“做小做大,马上做,协调做,依法办事”的原则。一切都是认真的,一切都是负责任的,一切都已完成。

    3. 2建立专业意识,加强理论和实践学习建立专业意识,不仅意味着专业技术人员需要掌握相关专业知识领域,而且还意味着服务方法需要具有专业水准。科研机构的行政管理部门要重视对员工的业务培训和学习,指导员工不断学习专业知识和业务技能,使员工具备整体素质。加强现代管理人才的培养,选拔高素质,高技能的专业人才,在行政管理岗位上进行良性竞争。推进管理工作信息化,抓住信息化普及和应用的机遇,积极依靠办公自动化平台,运用高科技弥补传统服务方式的不足,广泛吸收各方反馈。及时灵活地调整工作思路,从而提高服务效率。

    3. 3.树立创新意识,促进办公方式和管理方式的变革创新精神,既是推动科研发展的主要动力,也是实现高质量管理和服务的重要来源。在新时期,科研机构的行政管理部门要紧跟时代的变化趋势,通过办公方式和管理方式的转变,提高工作效率和服务质量。行政人员除了强调工作的政治性和原则性外,还应走出办公室的封闭环境,深入基层,进行调查研究,激发思想活力。在管理方式创新中,要积极优化工作流程,改变以往广泛的管理方式,探索精细化的管理路径。在服务理念的创新中,应将过去的被动服务转变为新形势下的主动服务,以激发科研人员的热情和创造力。

    3.4建立规范意识,实现服务与管理的科学化,实现服务与管理的科学化,要求科研机构的行政管理部门在内部职能,规章制度和自身形象等方面树立规范意识。以实现体制机制的规范化和制度化。从规范职能的角度出发,有必要加强行政部门内部机构的合理配置,通过实行岗位目标管理,明确每个工作人员的工作目标和职责,以履行各自的职责。从制度规范的角度出发,有必要加强各种规章制度的建设,以保证稿件的印刷,会议事务的组织等。电话通知和接待来访等大量复杂琐碎事务的正常运作,应从部门文化建设和员工素质提高开始,建立良好的内外部声誉。

    4个结论和建议

    参与政府事务,管理事务和良好服务是行政部门的基本职责。特别是在新时代,就科研机构而言,行政工作呈现出自己的特点和存在的问题。为了适应新形势,把握法律规律,将科研机构的行政工作提高到新水平,科学研究工作也将得到振兴。

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